ومنها منصب الخزندار وهو المسؤول عن خزائن قلعة صفد ومحتوياتها من أسلحة وأعتدة وغير ذلك ، ومثل الوظيفة السالفة يبدو أنها شغلت أحيانا فقط ، فالذي ذكرته المصادر هو أن السلطان قلاوون نقل سيف الدين بلبان الجوادي سنة 678 ه / 1280 م من ولاية المدينة إلى خزندارية قلعة صفد . وكان لنيابة صفد إدارتها المدنية أيضا ، وقد شغلها « أرباب الأقلام » . وتصدر هؤلاء « ناظر النظار » أو « ناظر المملكة » وكانت وظيفته الإشراف على جميع الدواوين ، ولذلك حمل لقب ( وزير ) أحيانا . وكان يعين من قبل السلطان ، وكانت مهامها استشارية أكثر منها تنفيذية ، تعتمد على قوة شخصية شاغل الوظيفة وحكمته وعمق تجربته ، وتولى هذه الوظيفة عماد الدين محمد بن النويري مرتين خلال العقد الثاني من القرن الثامن ه / الرابع عشر م وكريم الدين أكرم الصغير سنة 723 ه / 1323 م 61 . وكان ديوان الإنشاء أهم دواوين الإدارة المدنية ، وقد تولاه موظف عرف باسم « كاتب السر » . وكان يفترض فيه معرفة القرآن والحديث والسيرة والتاريخ والحكم والأمثال ، وأن يكون على درجة كبيرة من الفصاحة والبلاغة 62 . ومن الذين تولوا هذا الديوان في نيابة صفد : شهاب الدين أحمد بن غانم سنة 700 ه / 1300 م ، والشيخ الزين بن العسال سنة 825 ه / 1421 م ، والشيخ جمال الدين الحسناوي سنة 829 ه / 1425 م ، والقاضي جمال الدين الباعوني سنة 838 ه / 1434 م 63 . وكان من بين أهم الموظفين في هذا الديوان كتّاب الدرج ( دست ) أو الموقعون ، ولعل أشهر الذين تولوا هذا المنصب في أوائل القرن الثامن للهجرة / الرابع عشر للميلاد المؤرخ صلاح الدين خليل بن أيبك الصفدي . وارتبط بديوان الإنشاء البريد ، وهو مرفق هام من مرافق الدولة ،